完整使用手冊(ENG)

Dokki 使用手冊

這份手冊適合第一次使用 Dokki 的個人與團隊成員。你可以用它快速了解:如何登入、建立內容、使用 AI、分享文件,以及處理常見登入與權限問題。

1. Dokki 是什麼

Dokki 是一個以工作區(Workspace)為核心的協作工具,支援多人共同管理文件、表格、artifact與資料夾,並內建 AI 助手協助撰寫、整理、修改與查找內容。

Dokki 的權限與身份主要透過郵箱識別:如果某份文件或某個工作區是分享給指定郵箱,請務必使用同一個郵箱登入,否則可能看不到內容。

2. 快速開始

  1. 雖然Dokki支持電腦網頁和手機使用,但目前而言電腦體驗感更好

  2. 在dokki官網自行註冊 / 通過朋友邀請-使用連結輸入被邀請的郵箱完成註冊-登入 Dokki。

  3. 登入後,從左側欄切換到你要使用的 Workspace。

  4. 在 Workspace 中建立或打開文檔、表格、資料夾等內容。

  5. 需要撰寫、整理或修改內容時,可以直接請 Dokki AI 協助。

  6. 需要與他人協作時,使用 Share 或 Copy link 分享文檔,或邀請對方加入整個 Workspace。

3. 註冊與登入

3.1 新用戶註冊

  1. 打開邀請郵件或分享連結。

  2. 輸入被邀請的郵箱,依提示完成註冊。

  3. 到郵箱中完成驗證或點擊邀請連結。

  4. 設定帳號密碼後,即可登入並查看被授權的內容。

3.2 已有帳號登入

  • 如果你已經有 Dokki 帳號,直接使用郵箱與密碼登入。

  • 如果你是透過 Google OAuth 建立帳號,之後也建議繼續使用 Google 登入,除非你已在 Account Settings 中設定密碼。

  • 如果忘記密碼,請在登入頁使用 Reset Password 重新設定。

3.3 使用 Google 登入

  • 點擊 Continue with Google / Connect with Google 即可用 Google 帳號登入。

  • 如果之後想改用「郵箱 + 密碼」登入,請先進入 Account Settings 設定密碼,或在登入頁使用 Reset Password。

  • 請確認 Google 帳號的郵箱與被邀請的郵箱一致;如果邀請發給公司郵箱,但你用個人 Gmail 登入,可能無法看到被分享的文檔。

4. Workspace(工作區)

Workspace 是 Dokki 中管理內容與權限的主要單位。團隊通常會把同一專案、部門或客戶相關的文件放在同一個 Workspace 裡。

  • 左側欄可切換不同 Workspace。

  • 被邀請加入整個 Workspace 後,該 Workspace 會保留在你的帳號中,之後登入即可切換查看。

  • 如果你只是被分享單份文檔,通常只能透過該文檔連結查看,不能看到分享者的整個 Workspace。

創建新的Workspace- 點擊Workspace 名字,在選單中切換Workspace和點擊+ add workspace

Workspace管理:擁有Admin權限的可以管理

人員權限管理:

5. 建立與管理內容

5.1 建立內容

你可以在 Workspace 中建立不同類型的內容,用來沉澱資料、協作撰寫或整理專案資訊。

  • 文檔:適合撰寫會議紀錄、產品需求、研究筆記、方案說明等。

  • 表格:適合整理清單、追蹤任務、記錄結構化資料。可以切換視圖。

  • 資料夾:適合按專案、客戶、部門或主題整理內容。

  • Artifacts:支持創建/保存 html和jsx

  • 代碼:支持協作

attribute_quiz:
    questions_count: 14
    attributes: ["fire","water","wind","earth","shadow","light","arcane"]
    scoring: 
      type: "discrete_count"         # 每題 A/B 各指向一個屬性,統計加 1
      ties_allowed: true             # 前三名若分數並列,全部保留
    top_k: 3                         # 取前 3 名(含並列)
    # 生成抽選池時使用的原始分數記為 x,y,z(若有並列多於 3,則以均分策略見下)
    tie_break_policy: "keep_all_then_even_share"  # 並列>3時,將 9 等分到所有並列屬性
  • 輸入/ 來插入to do list、表格和代碼等特殊格式:支持協作

  • Artifacts(支持代碼編輯視圖和artifacts預覽雙模式、支持html和Jsx的創建)

5.2 整理與查找

  • 用清楚的標題命名文檔,方便團隊搜尋與辨識。

  • 把相關文檔放入同一資料夾,避免散落在 Workspace 根目錄。

  • 定期歸檔或刪除不再使用的內容,保持工作區整潔。

  • 如需找過去的內容,可以使用搜尋,或直接請 Dokki AI 幫你根據主題查找與整理。

6. 使用 Dokki AI 功能

系統內AI功能,你可以點擊右上角的藍色Dokki 👀 開啟系統內AI功能

  1. 👀可以新增/書寫新文檔、局部修改文檔/表格的內容

  2. 👀可以閱讀你所有workspace中的文檔來為回答/書寫提供上下文

  3. 你可以拖動具體的文檔到對話框下方,使得該文檔的上下文權重變高(相當於直接引用)

  4. 切換模型,點擊對話框左下角可以切換喜歡的底層模型

  5. 👀會自動記錄你比較重要的偏好,並儲存到記憶系統(點擊account setting 查看)

  1. 支持創建Artifacts

你可以使用以下prompt來初步了解 👀Dokki 的技能:

  1. (自動調閱所有文檔)新建一個Dokki使用手冊文檔,描述Dokki的登錄方法和AI功能

  2. (拖動登錄問題定位文檔到對話框)你參考登錄問題定位文檔,來新建一個登錄優化方案文檔,放在它下面

  3. (Dokki 使用手冊文檔書寫界面)你重寫AI功能那塊,區分成系統內AI功能和連結外部AI兩種模式,並且在文檔最後增加一個表格:關於Dokki下一步優化計劃。

  4. (拖動會議文件和to do 表格)你根據這個會議紀要來新增合適的to do,記得考慮完成時間

  5. 你根據這個使用手冊創建一個Jsx

連結外部AI: 你可以使用你喜歡的模型來操作Dokki

  1. 連結方式

  1. 透過Claude desktop 來操作Dokki:

  • 完成mcp connect之後,第一次使用,可以在任一對話框中詢問看一下我的Dokki,來確保Claude能讀取到你所有的workspace。然後你就可以通過Claude在dokki裡修改、撰寫新文檔。

  • 你可以使用以下prompt來初步探索Dokki+Claude的技能:

  1. 調查外部信息,來更新現有的文檔

  1. 把對話內容整理成一個文檔存在Dokki裡。

  2. Dokki內的多文檔複合使用,精準引用。

  3. 連結其他的MCP後,你可以

你看看我Claude code 今天提交的新的PR,更新Dokki裡的代辦事項表格以及A項目的需求看板。

  1. 你可以把創建的artifact加入到dokki當中

你可以跟claude說,把這個 html/jsx 放到dokki的Private workspace裡-個人OKR文件夾裡面