檔案是工作區資源，用於原始上傳的資產，這些資產應保持為檔案，而不是成為原生文件。
上傳檔案
檔案上傳使用直接儲存流程：
編輯者或管理員請求一次性簽署的上傳 URL。Dokki 檢查成員資格、聲明的大小、每個檔案的限制，以及剩餘的儲存池空間。
瀏覽器直接將物件上傳到工作區儲存空間。
Dokki 完成上傳，驗證物件的實際大小，重複配額檢查，並建立檔案資源。
如果上傳後完成失敗，Dokki 會嘗試移除孤立的儲存物件。第二次檢查很重要，因為客戶端聲明的大小不可信。
儲存限制
個人工作區共享其建立者的帳戶級儲存池，跨該個人的個人工作區。組織工作區共享組織的儲存池。預設組織池為 100 GB，除非其政策覆寫；組織沒有每個檔案的上限，除非政策設定。
個人限制遵循目前使用者方案：免費版總共 1 GB，每個檔案 25 MB；Pro 版 100 GB 和 500 MB；Max 5x 500 GB 和 2 GB；Max 20x 1 TB 和 2 GB。這些限制可能隨方案政策變更，因此請查看帳單與額度以了解目前的權益。
預覽與動作
圖片直接內嵌顯示，PDF 使用內嵌檢視器，影片和音訊使用瀏覽器媒體控制，文字類格式可內嵌開啟。支援的 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案也可以產生私人預覽。檢視者仍需有原始檔案的存取權限；產生預覽不會使私人檔案公開。
預覽產生可能仍會排入佇列或獨立於原始上傳之外失敗。如果支援的 Office 檔案尚未有預覽，請使用原始下載或於處理完成後重試。
從檔案選單，具有編輯存取權限的人可以重新命名資源、變更其圖示，以及管理標籤。具有管理存取權限的人可以將其移至垃圾桶。下載使用短期有效的簽署 URL，並保留原始檔案名稱。
索引與搜尋
新檔案開始時的索引狀態包括已排隊、索引中、完成、失敗、跳過或不支援。檔案選單顯示狀態、文字和區塊計數，並讓符合資格的使用者排入重新索引。預覽可用性和索引是分開的：PDF 可以在擷取完成前呈現。
內容擷取並建立索引後，檔案可以貢獻給工作區搜尋和 Copilot 內容。對於可用文字太少的掃描 PDF，Dokki 可以在啟用媒體擷取時回退到視覺 OCR。Office 擷取也會為支援的原生圖表文字和有用的內嵌圖片建立索引。這些回退機制改善檢索，但不保證視覺內容的完美轉錄。
Google Drive 和其他支援的匯入如果建立或重新整理檔案資源，也會將其標記為需要索引。
檔案與發布
檔案可以在工作區內共用，但不是獨立的已發布網站頁面。已發布的文件、表格和成品只有在公開呈現規則允許時才能參考檔案。