使用工作區標籤來分類跨資料夾的相關工作，並使用釘選來讓共享的優先事項易於尋找。
標籤
標籤屬於工作區，而非單一文件。從 設定 -> 標籤 管理共享的標籤清單。編輯者或管理員可以建立、重新命名、重新著色和刪除工作區標籤。
從標籤挑選器中，將標籤附加到文件、表格、工件或檔案。當使用者具有編輯者或管理員的工作區存取權限時，同一個挑選器可以在一個流程中建立新標籤並附加。資源標籤會出現在分組檢視中，協助您依類別而非資料夾瀏覽。
相同的詞彙可用於留言串。任何具有留言權限的人都可以在留言串中新增或移除現有標籤，而只有編輯者和管理員可以更改工作區標籤詞彙。
使用簡短且一致的標籤分類。例如：專案、狀態、受眾或審查範圍。避免為每個資源名稱建立新標籤。
釘選
釘選是工作區層級的共享捷徑。工作區管理員可以從資源選單釘選或取消釘選非資料夾的資源，並可以重新排序已釘選的清單。所有工作區成員都可以在側邊欄和首頁儀表板上看到有效的釘選。
已封存或已刪除的資源會自動從釘選顯示中移除。釘選不會改變權限：使用者仍然需要正常的存取權限才能開啟底層資源。
實用模式
使用資料夾來表示所有權或專案結構。
使用標籤來表示跨資料夾的維度，例如階段或受眾。
只釘選少數需要持續團隊可見性的資源。
對於不應遵循工作區預設值的材料，請使用私人資源和直接共享。