共用與公開存取

與指定人員共用單一資源、透過連結開放給任何人，或保持私密。發佈到公開網站是獨立的工作流程。

直接共用

開啟共用對話方塊，為人員選擇檢視者、留言者、編輯者或管理員。資源建立者、直接資源管理員或工作區管理員可以管理直接共用。

對於現有的 Dokki 使用者，Dokki 會傳送電子郵件和應用程式內通知。對於新人員，則會傳送邀請電子郵件；他們接受後，即可使用所選資源和角色。

直接角色會增加存取權限。在一般資源上，不會降低較強的工作區角色。當直接共用必須是主要存取路徑時，請使用私密。

一般存取與連結共用

一般存取控制更廣泛的對象：

私密存取和公開連結互斥。啟用連結會清除私密設定；將資源設為私密會清除其公開連結。

存取請求

當已登入的使用者在無存取權限的情況下開啟私密資源時，Dokki 會提供要求存取權。請求可要求檢視者、留言者或編輯者存取權；預設為檢視者。資源管理員可以從通知中心或共用對話方塊核准或拒絕。核准會建立所要求的直接角色，Dokki 會通知請求者結果。

鎖定資源

資源管理員可以在內容和樹狀結構中繼資料應設為唯讀時鎖定資源。鎖定會移除編輯權限，即使是編輯者和直接共用使用者也不例外。已可留言的人可以繼續留言，管理員保留管理權限，以便解除鎖定資源。

鎖定也會阻止直接重新命名、移動、重新排序、標記、移至垃圾桶和資料表中繼資料變更。它不會讓私密資源可見，也不會授予任何人新的存取權限。

公開資料表連結

將一般存取設定為連結：檢視的資料表可以在登出狀態的瀏覽器中以唯讀資料表開啟。匿名介面不含編輯控制項，如果資源是私密、已封存、已刪除、不是資料表或不再允許公開檢視，則會安全地失敗。連結共用會讀取目前的來源資料表；將資料表發佈到公開網站仍是獨立的快照工作流程。

發佈不同

發佈會將文件、資料表或成品凍結為公開網站快照。已發佈的頁面不會授予來源資源的編輯存取權，且來源連結共用不會更新已發佈的快照。