文件是工作区资源，用于原始上传的资产，这些资产应保持为文件，而不是成为原生文档。
上传文件
文件上传使用直接存储流程：
编辑者或管理员请求一次性签名上传 URL。Dokki 检查成员资格、声明的大小、每个文件的限制以及剩余的池化存储。
浏览器直接将对象上传到工作区存储。
Dokki 完成上传，验证对象的实际大小，重复配额检查，并创建文件资源。
如果上传后完成失败，Dokki 会尝试删除孤立的存储对象。第二次检查很重要，因为声明的客户端大小不可信。
存储限制
个人工作区在其创建者的个人工作区之间共享其账户级存储池。组织工作区共享组织的池化存储。默认组织池为 100 GB，除非其策略覆盖；组织没有每个文件的限制，除非策略设置了限制。
个人限制遵循当前用户计划：免费版总计 1 GB，每个文件 25 MB；专业版 100 GB 和 500 MB；Max 5x 500 GB 和 2 GB；Max 20x 1 TB 和 2 GB。这些限制可能随计划政策变化，因此请查看账单与积分以了解当前权益。
预览和操作
图像内联渲染，PDF 使用嵌入式查看器，视频和音频使用浏览器媒体控件，类似文本的格式可以内联打开。支持的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件也可以获得私有预览。查看者仍然需要访问原始文件；创建预览不会使私有文件公开。
预览生成可能仍会排队或独立于原始上传失败。如果支持的 Office 文件还没有预览，请使用原始下载或在处理完成后重试。
从文件菜单中，具有编辑权限的人可以重命名资源、更改其图标和管理标签。具有管理权限的人可以将其移动到回收站。下载使用短期签名的 URL 并保留原始文件名。
索引和搜索
新文件以索引状态开始，如排队中、索引中、完成、失败、跳过或不支持。文件菜单显示状态、文本和块计数，并允许符合条件的用户排队重新索引。预览可用性和索引是分开的：PDF 可以在提取完成之前渲染。
内容提取和索引后，文件可以为工作区搜索和 Copilot 上下文做出贡献。对于可用文本太少的扫描 PDF，当启用媒体提取时，Dokki 可以回退到视觉 OCR。Office 提取还会索引支持的原生图表文本和有用的嵌入图像。这些回退提高了检索能力，但不保证视觉内容的完美转录。
Google Drive 和其他支持的导入创建或刷新文件资源时，也会将其标记为索引。
文件和发布
文件可以在工作区内共享，但不是独立的已发布站点页面。已发布的文档、表格和工件只有在公共渲染规则允许的情况下才能引用文件。