筛选和排序可将表格缩小到您需要的行，并按您想要的顺序排列，同时无需编辑任何单元格。已存储的数据以及其他人看到的表格视图保持不变——只有您看到的内容会发生变化。
当表格已经大到无法快速浏览，或者您需要在几分钟内持续查看同一批行时，请使用它们。不要用筛选来更改数据：隐藏一行并不等于删除它，筛选也不是访问控制——没有您的筛选而打开表格的人仍然会看到他们有权看到的所有行。
排序
在工具栏或列控件中选择一列以及升序或降序。清除排序后会恢复为表格当前的行顺序。同一时间只有一个排序列生效，因此选择第二列会替换第一列。
筛选
添加针对列的条件。可用运算符由列类型决定，因此文本、数字、日期、选择值和多选值使用不同的比较方式。使用 AND 或 OR 组合生效的条件。空值在填写之前不会筛选行。
对于“介于”条件，可以省略第二个值以表示开放式的下界。
不同列上的条件会以 AND 组合；筛选面板顶部的模式开关会将它们变为 OR，并且该开关作用于整个筛选条件集，而不是某一对条件。一个示例：要查看某个人负责且仍处于打开状态的任务，添加“负责人是 Alex”，再添加“状态是打开”——使用 AND 时只会返回 Alex 的打开任务。要查看两个人中任意一人负责的所有内容，保留这两个条件并切换到 OR：此时只要任一条件成立，该行就会返回。
列快速筛选
打开受支持列的筛选控件即可选择值，而无需手动构建高级条件。选择和成员列支持 是以下任意一项、不是以下任意一项、为空 和 不为空。多值列还支持 包含任意一项、包含全部 和 不包含任何一项。
在选择 应用 之前，所选内容仍为草稿。关闭或取消不会更改已提交的筛选。清除 会移除该列的快速筛选。不同列上的快速筛选会以 AND 组合，然后与现有高级筛选表达式一起应用。
显示控件
表格展示还可用于隐藏列、将列冻结到左侧、设置列宽以及自动换行。这些是显示设置：它们不会更改已存储的单元格值或表格权限。
保存的视图是本地预设
将当前展示保存为命名视图，以便之后在同一浏览器中返回该视图。保存的视图会记录其视图类型、筛选条件、AND/OR 模式、排序、隐藏和冻结的列、列宽、自动换行以及看板、甘特图或日历设置。
保存的视图属于您的浏览器，而不是表格本身。其他人在另一台机器上打开同一表格时，会看到已存储的行和表格的显示设置，但看不到您保存的视图或当前生效的筛选。
返回 默认 或清除个别设置，即可移除当前的本地展示，而不会删除数据。
如果表格看起来不符合预期
您预期的行缺失了。 请先检查其他列标题上的快速筛选——这些筛选会随输入即时生效、以 AND 组合，而且很容易被遗忘而一直开启。然后检查当您本意是 OR 时，面板是否处于 AND 模式。
顺序看起来不对。 同一时间只有一个排序列生效，因此选择第二列会替换第一列，而不是追加排序。
队友看不到您的筛选或保存的视图。 这两者都保存在您的浏览器中。要移交筛选结果，请共享表格并告知对方筛选条件，或者导出行。
字段或集合列的行为不符合预期。 这些列按字段内的值排序和筛选，而不是按标签，因此包含 ID 的字段列会按 ID 排序。
最后验证日期：2026-10-26