文件是工作区资源，用于原始上传的资产，这些资产应保持为文件而非转换为本地文档。
上传文件
文件上传采用直接存储流程：
编辑者或管理员请求一次性签名的上传URL。Dokki检查成员资格、声明的大小、每文件限制以及剩余池存储。
浏览器直接将对象上传到工作区存储。
Dokki完成上传，验证对象的实际大小，重复配额检查，并创建文件资源。
如果上传后完成失败，Dokki会尝试删除孤立的存储对象。第二次检查很重要，因为声明的客户端大小不可信。
存储限制
个人工作区在其创建者的个人工作区之间共享该创建者的账户级存储池。组织工作区共享组织的池存储。默认组织池为100 GB，除非其策略覆盖；组织没有每文件上限，除非策略设置了一个。
个人限制遵循当前用户计划：免费版总计1 GB，每文件25 MB；专业版100 GB和500 MB；Max 5x 500 GB和2 GB；Max 20x 1 TB和2 GB。这些限制可能随计划政策变化，因此请查看账单与积分以了解当前权益。
预览与操作
图像内联渲染，PDF使用嵌入式查看器，视频和音频使用浏览器媒体控件，文本类格式可内联打开。其他格式显示元数据以及签名的打开或下载操作。
从文件菜单中，具有编辑权限的人可以重命名资源、更改其图标和管理标签。具有管理权限的人可以将其移至回收站。下载使用短期签名的URL并保留原始文件名。
索引与搜索
新文件以索引状态开始，如排队中、索引中、完成、失败、跳过或不支持。文件菜单显示状态、文本和块计数，并允许符合条件的用户排队重新索引。预览可用性和索引是分开的：PDF可以在提取完成前渲染。
内容提取并索引后，文件可以贡献给工作区搜索和Copilot上下文。创建或刷新文件资源的Google Drive导入也会将其标记为索引。
文件与发布
文件可以在工作区内共享，但不是独立的已发布站点页面。已发布的文档、表格和工件仅在公共渲染规则允许时才能引用文件。