使用工作区标签对跨文件夹的相关工作进行分类，并使用固定项让共享优先级易于查找。
标签
标签属于工作区，而非单个文档。通过设置 -> 标签管理共享标签列表。编辑者或管理员可以创建、重命名、重新着色和删除工作区标签。
从标签选择器将标签附加到文档、表格、工件或文件。当用户拥有编辑者或管理员工作区权限时，同一选择器可以在一个流程中创建新标签并附加它。资源标签出现在分组视图中，帮助您按类别而非文件夹进行浏览。
相同的词汇表可用于评论线程。任何拥有评论权限的人都可以在线程中添加或移除现有标签，而只有编辑者和管理员才能更改工作区标签词汇表。
使用简短一致的分类法。例如：项目、状态、受众或审查区域。避免为每个资源名称创建新标签。
固定项
固定项是工作区级别的共享快捷方式。工作区管理员可以从资源菜单中固定或取消固定非文件夹资源，并可以重新排列固定列表。所有工作区成员都可以在侧边栏和主页仪表板上看到活动的固定项。
已归档或已删除的资源会自动从固定项显示中移除。固定项不会更改权限：用户仍需正常访问权限才能打开底层资源。
实用模式
使用文件夹来管理所有权或项目结构。
使用标签来管理跨文件夹的维度，例如阶段或受众。
仅固定需要持续团队可见性的少数资源。
对于不应遵循工作区默认设置的材料，使用私有资源和直接共享。