共享与公共访问

与特定人员共享一个资源，通过链接向任何人开放，或保持私有。发布到公共站点是单独的工作流程。

直接共享

打开共享对话框，为人员选择查看者、评论者、编辑者或管理员。资源创建者、直接资源管理员或工作区管理员可以管理直接共享。

对于现有的Dokki用户，Dokki会发送电子邮件和应用内通知。对于新用户，它会发送邀请邮件；接受后，所选资源和角色即可供其使用。

直接角色增加访问权限。在普通资源上，它们不会降低适用的更强工作区角色。当直接共享必须是主要访问路径时，使用私有。

常规访问和链接共享

常规访问控制更广泛的受众：

私有访问和公共链接互斥。启用链接会清除私有设置；将资源设为私有会清除其公共链接。

访问请求

当已登录用户打开无访问权限的私有资源时，Dokki会提供请求访问。请求可以要求查看者、评论者或编辑者访问权限；默认是查看者。资源管理者可以从通知中心或共享对话框批准或拒绝。批准会创建所请求的直接角色，Dokki会通知请求者结果。

锁定资源

当资源的内容和树元数据应变为只读时，资源管理员可以锁定资源。锁定会移除编辑权限，即使对编辑者和直接共享用户也是如此。已经可以评论的人可以继续评论，管理员保留管理权限，以便可以解锁资源。

锁定还会阻止直接重命名、移动、重新排序、标记、删除和表元数据更改。它不会使私有资源可见，也不会授予任何人新的访问权限。

公共表格链接

将常规访问设置为链接：查看的表格可以在未登录的浏览器中作为只读表格打开。匿名界面不包含编辑控件，如果资源是私有的、已归档、已删除、不是表格或不再允许公共查看，则会安全失败。链接共享读取当前源表格；将表格发布到公共站点仍然是单独的快照工作流程。

发布是不同的

发布将文档、表格或工件冻结为公共站点快照。已发布的页面不授予对源资源的编辑访问权限，源链接共享也不会更新已发布的快照。