人力资源
招对人,好好迎接每一位新同事。
人力资源团队最常用的招聘流程和入职清单,在 Dokki 里重建,配上准备面试、按岗位既定标准筛选、依据员工手册回答新同事问题的 Agent。
所有岗位,一条招聘流程。
招聘流程模板跟踪候选人从投递到录用,旁边是开放岗位及其必备条件、职位描述模板和面试评分表。
🧑💼招聘流程
从这里开始
候选人
在招职位
招聘流程
模板
职位描述模板
面试评分表
候选人记录模板
Agent
简历初筛员
招聘协调员
从这里开始
这个工作区用两张表和一条原则管理招聘:决定由人来做,文书工作交给 Agent。
注意保密
候选人信息属于个人信息。只邀请参与招聘的人加入这个工作区,也不要通过链接分享候选人的页面。
怎么用
•在招职位表:每个职位一行,写明用人经理,以及评估每位候选人所依据的硬性要求。
•候选人表:每位应聘者一行。“应聘职位”一列写明应聘的是哪个职位。
•打开候选人表,切换到看板,就能按阶段查看所有人。
•“初筛结果”是第一道关:由用人经理设为“通过”或“不通过”。
每周要做的事
五个工作日内完成新申请的初筛。
给每位处于“面试”阶段的候选人写好下一步和时间。
让招聘协调员做一次流程检查,处理它发现的问题。
给所有转为“未通过”的候选人发出婉拒邮件。
开放一个新职位
复制一份“职位描述模板”,先写硬性要求。把职位加进“在招职位”表,填上同样的硬性要求;第一轮面试前,让招聘协调员准备好面试题包。
添加一位候选人
在候选人表里加一行,复制一份“候选人记录模板”作为这位候选人的记录页,把申请材料贴进去。让简历初筛员写一份摘要,再由用人经理设置“初筛结果”。
阶段清楚
投递、初筛、面试、录用:每位候选人都在看板上,初筛有明确的通过或不通过。
先定标准
每个岗位写明必备条件,候选人按这些条件衡量,而不是凭感觉。
由人决定
Agent 负责概括和准备,每一个录用决定都由人来做。
Agent 做准备,人来做决定。
简历初筛员按岗位必备条件概括每份申请,招聘协调员撰写面试题包和面试总结,入职助手依据员工手册回答新同事的问题,并注明页面。
简历初筛员
招聘初筛
对照职位的硬性要求阅读申请材料,写出有依据的摘要和初筛建议,最终由用人经理决定。
招聘协调员
招聘协调
读取职位、职位描述和面试记录,编写面试题包和面试复盘,并起草候选人邮件,由人来发送。
入职助手
入职向导
依据员工手册和欢迎指南回答新员工的问题并注明出处,按标准清单为每位新员工建好入职待办。
为这个工作区准备好
每位 Agent 一装好就知道自己在哪些表格和页面里工作、做到什么程度算完成。它的指令随时可以改。
你开口时,或按日程
在对话里问它、在文档里 @ 它,或者给它设一个日程。你不开口,它不会动。
拍板的是你
按它的指令,要发到 Dokki 之外的内容都由它起草、由你发送;删除内容一定要等你批准。
人力资源团队的模板。
安装一个,就得到带表格、页面和 Agent 的工作区。之后什么都能改。
工作区模板
招聘流程
所有候选人按阶段放在一块看板上,Agent 帮你总结申请材料、起草面试题包,每个录用决定仍由人来做。
- 按招聘阶段分组的看板
- 有据可查的初筛摘要
- 每个决定都由人来做
工作区模板
员工入职
每位新员工的第一个月都在一块看板上,入职助手替他们建好入职清单,并依据你的员工手册回答问题。
- 按阶段和负责方划分的清单
- 截止日期按入职日推算
- 依据手册作答并注明出处
今天,就开始
你的 Agent 公司。
免费开始。你的第一支团队,只差一句话。