每张工单,都被整理和概括。
客服工作台模板按状态、优先级、类型和情绪管理工单,帮助中心、回复话术和升级规则都在同一个工作区里。
🎧客服工作台
从这里开始
工单
帮助中心
重置密码
账单与发票
导出数据
已知问题
回复话术
升级规则
客服周报
Agent
工单分诊员
客服洞察员
从这里开始
这个工作区用一张工单表、一个帮助中心和两个 Agent 做客服:每张工单都记下来,让分诊员先整理,你亲自回复,每周看一次周报。
怎么用
•工单表:每个客户请求一行。把客户的原话贴进“客户留言”,在“渠道”里写明来自哪里。
•打开工单表,切换到看板,就能按状态查看队列:新建、处理中、等待客户回复、已解决。
•帮助中心里是起草回复所依据的文章;已知问题写明哪里出了问题、有什么临时办法。
•回复话术和升级规则规定了怎么回答、谁来处理什么。
每天要做的事
把新工单加成新的一行,状态设为“新建”。
让工单分诊员分诊。检查它写的摘要、优先级和回复草稿,再由你亲自发出。
接手工单时改成“处理中”,需要客户补充信息时改成“等待客户回复”,处理完改成“已解决”。
每周要做的事
让客服洞察员生成周报,在“客服周报”里读一遍。
从它列出的缺口里挑一个,写好或修正一篇帮助文章。
问题修好后,更新“已知问题”。
几秒完成分诊
工单分诊员为新工单写一句概要,并设定类型、优先级和情绪。
用你自己的文章回复
回复草稿来自你的帮助中心,由团队成员检查后发出。
知道还缺什么
客服洞察员列出帮助中心还答不上来的问题。
会分拣、会起草、会倾听的 Agent。
工单分诊员处理每张新工单的第一轮,客服洞察员每周写出客户反复在问什么,客户上手经理推动每位新客户走到正式上线。
工单分诊员
工单分诊
读取新工单和帮助中心,填写摘要、类型、情绪和优先级,标出可能重复的工单,并起草回复交由人工发出。
客服洞察员
客服分析
读取本周工单和帮助中心,写出客服周报:附客户原话的主要问题,以及还没有文章回答的问题。
客户上手经理
客户上手
读取客户表和上手步骤表,为新客户建好标准步骤,更新健康度,列出卡住上线的事项,并起草下一步邮件。
为这个工作区准备好
每位 Agent 一装好就知道自己在哪些表格和页面里工作、做到什么程度算完成。它的指令随时可以改。
你开口时,或按日程
在对话里问它、在文档里 @ 它,或者给它设一个日程。你不开口,它不会动。
拍板的是你
按它的指令,要发到 Dokki 之外的内容都由它起草、由你发送;删除内容一定要等你批准。
客服团队的模板。
安装一个,就得到带表格、页面和 Agent 的工作区。之后什么都能改。
工作区模板
客服工作台
每张工单都有摘要和优先级,回复有帮助中心可依,Agent 替你起草回复和客服周报。
- 按工单状态分组的看板
- 依据帮助文章起草回复
- 每周问题主题与知识缺口
工作区模板
客户上手
每位新客户从启动到上线都在一块看板上,上手经理 Agent 会找出卡住上线的事项,并起草下一封邮件。
- 按上手阶段分组的看板
- 每位客户一套标准步骤
- 下一步邮件自动起草
今天,就开始
你的 Agent 公司。
免费开始。你的第一支团队,只差一句话。