人力資源
招對人，好好迎接每一位新同事。
人力資源團隊最常用的招募流程和到職清單，在 Dokki 裡重新打造，並配上準備面試、依職位既定標準篩選、依據員工手冊回答新同事問題的 Agent。
所有職位，一條招募流程。
招募流程範本追蹤候選人從投遞到錄取，旁邊是開放職缺及其必備條件、職務說明範本和面試評分表。
🧑💼招聘流程
從這裡開始
候選人
在招職位
招聘流程
模板
職位描述模板
面試評分表
候選人記錄模板
Agent
簡歷初篩員
招聘協調員
從這裡開始
這個工作區用兩張表和一條原則管理招聘：決定由人來做，文書工作交給 Agent。
注意保密
候選人資訊屬於個人資訊。只邀請參與招聘的人加入這個工作區，也不要通過連結分享候選人的頁面。
怎麼用
•在招職位表：每個職位一行，寫明用人經理，以及評估每位候選人所依據的硬性要求。
•候選人表：每位應聘者一行。“應聘職位”一列寫明應聘的是哪個職位。
•開啟候選人表，切換到看板，就能按階段檢視所有人。
•“初篩結果”是第一道關：由用人經理設為“通過”或“不通過”。
每週要做的事
五個工作日內完成新申請的初篩。
給每位處於“面試”階段的候選人寫好下一步和時間。
讓招聘協調員做一次流程檢查，處理它發現的問題。
給所有轉為“未通過”的候選人發出婉拒郵件。
開放一個新職位
複製一份“職位描述模板”，先寫硬性要求。把職位加進“在招職位”表，填上同樣的硬性要求；第一輪面試前，讓招聘協調員準備好面試題包。
新增一位候選人
在候選人表裡加一行，複製一份“候選人記錄模板”作為這位候選人的記錄頁，把申請材料貼進去。讓簡歷初篩員寫一份摘要，再由用人經理設定“初篩結果”。
階段清楚
投遞、初篩、面試、錄取：每位候選人都在看板上，初篩有明確的通過或不通過。
先定標準
每個職位寫明必備條件，候選人按這些條件衡量，而不是憑感覺。
由人決定
Agent 負責整理摘要和做準備，每個錄取決定都由人來做。
Agent 做準備，人來做決定。
履歷初篩員依職位必備條件整理每份應徵資料的摘要，招募協調員撰寫面試題組和面試總結，到職小幫手依據員工手冊回答新同事的問題，並註明出處頁面。
簡歷初篩員
招聘初篩
對照職位的硬性要求閱讀申請材料，寫出有依據的摘要和初篩建議，最終由用人經理決定。
招聘協調員
招聘協調
讀取職位、職位描述和麵試記錄，編寫面試題包和麵試復盤，並起草候選人郵件，由人來發送。
入職助手
入職嚮導
依據員工手冊和歡迎指南迴答新員工的問題並註明出處，按標準清單為每位新員工建好入職待辦。
已熟悉這個工作區
每位 Agent 一安裝好就知道自己在哪些表格和頁面裡工作、做到什麼程度算完成。它的指令隨時可以修改。
你開口時，或依排程
在對話裡問它、在文件裡 @ 它，或幫它設定排程。你不開口，它不會動。
決定權在你
依照它的指令，要送出 Dokki 以外的內容都由它起草、由你傳送；刪除一律要等你核准。
人力資源團隊的範本。
安裝一個，就會得到含表格、頁面和 Agent 的工作區。之後什麼都能改。
工作區範本
招聘流程
所有候選人按階段放在一塊看板上，Agent 幫你總結申請材料、起草面試題包，每個錄用決定仍由人來做。
- 按招聘階段分組的看板
- 有據可查的初篩摘要
- 每個決定都由人來做
工作區範本
員工入職
每位新員工的第一個月都在一塊看板上，入職助手替他們建好入職清單，並依據你的員工手冊回答問題。
- 按階段和負責方劃分的清單
- 截止日期按入職日推算
- 依據手冊作答並註明出處
今天，就開始
你的 Agent 公司。
免費開始。你的第一支團隊，只差一句話。